(DAM) إدارة الأصول الرقمية

الأصول الرقمية هي عناصر غير مادية، وغالبًا ما يتم إنشاؤها أو استخدامها إلكترونياً. وهي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، مواقع الويب وتطبيقات الويب وقواعد البيانات والمستندات والملفات الرقمية والكتب والمقالات عبر الإنترنت ومنشورات المدونات والتعليقات والصور الرقمية ومقاطع الفيديو، فضلاً عن الملفات الصوتية الرقمية. في الأساس، يمكن اعتبار أي شيء يمكن الوصول إليه واستخدامه إلكترونيًا أصلًا رقميًا. 

يمكن إنشاء الأصول الرقمية من قبل الأفراد أو الشركات، ويمكن أن يكون لها قيمة شخصية وتجارية. على سبيل المثال، يمكن أن يكون أحد الأصول الرقمية الشخصية فيلماً منزليًا له قيمة عاطفية فقط لمنشئ المحتوى. من ناحية أخرى، يمكن أن يكون الأصل الرقمي التجاري عبارة عن دورة تدريبية عبر الإنترنت تُباع من أجل الربح. غالباً ما يتم تخزين الأصول الرقمية في السحابة – أي على الخوادم التي يمكن الوصول إليها من أي مكان في العالم عبر الإنترنت. هذا يجعلها مريحة جدًا للاستخدام والمشاركة، ولكن هذا يعني أيضًا أنها عرضة للانتهاكات الأمنية.

ضع في اعتبارك أنواع الملفات والأصول التي يتم إنشاؤها ومشاركتها بشكل روتيني عبر مؤسستك. يقوم فريق التسويق بإنشاء الإعلانات ومحتوى الوسائط الاجتماعية ومقاطع الفيديو ورسائل البريد الإلكتروني والتعاون في العمل عليها. تنتج فرق العمليات والخدمات وثائق العملية والمخططات ومخططات سير العمل. وإذا كنت تعمل مع شبكة من البائعين أو مقدمي الخدمات، فربما تقوم بإنتاج الصور والمحتوى الذي تريد إتاحته لهم عند الطلب.

يتعامل كل قسم تقريباً مع الأصول الرقمية التي تغذي نمو مؤسستك ونجاحها. من خلال منصة إدارة الأصول الرقمية (DAM)، يمكن لأعضاء الفريق في كل قطاع من أعمالك البحث عن الأصول والتعاون فيها ومشاركتها بأقصى قدر من الكفاءة.

لماذا تعتبر إدارة الأصول الرقمية مهمة؟

تتطلب الإدارة الفعالة للأصول الرقمية من الشركات أن تنظم وتحكم كل ملف رقمي في نظامها الإعلامي. كلما زادت احتياجات عملك والمحتوى، زادت مكتبة الأصول الرقمية الخاصة بك. يمكن للجميع قضاء الكثير من الوقت في البحث عن ملف واحد. هذا هو الحال بالنسبة لمعظم الشركات التي تعمل بدون حل DAM.

إدارة الأصول الرقمية هي عملية تخزين وتنظيم واسترجاع الأصول الرقمية. إنها مهمة لأنها تساعد الشركات على تتبع أصولها الرقمية، والتي يمكن أن تتضمن أي شيء من ملفات مواقع الويب إلى الصور ومقاطع الفيديو. يمكن أن تساعد إدارة الأصول الرقمية الشركات في توفير الوقت والمال من خلال تسهيل العثور على الأصول الرقمية واستخدامها.

يمكن أن يساعد أيضاً الشركات على حماية أصولها الرقمية من الضياع أو التلف. تعد DAM مهمة لأنها تتيح للشركات إدارة أصولها الرقمية بفعالية، والتي غالباً ما تكون مهمة لعملياتها. يمكن أن تساعد DAM الشركات على تحسين الكفاءة والإنتاجية، وزيادة رضا العملاء. يمكن أن تساعد أيضاً الشركات في حماية ملكيتها الفكرية وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

ماهي أكثر تحديات إدارة الأصول الرقمية شيوعاً وكيف نتعامل معها؟

إذا لم تقم بإدارة أصولك الرقمية، فسيؤثر ذلك على صافي أرباحك بشدة. في هذا اليوم وهذا العصر، يتم كل شيء عبر الإنترنت، وإذا كنت لا تتخذ تدابير لحماية تواجدك عبر الإنترنت، فأنت في خطر فقدان الفرص والعملاء. هناك العديد من الطرق لإدارة الأصول الرقمية الخاصة بك، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك خطة جاهزة حتى تعرف ما يجب القيام به ومتى. من خلال القيام بذلك، يمكنك التأكد من أن وجودك على الإنترنت قوي وأنك قادر على الاستفادة من جميع الفرص التي تأتي في طريقك.

1.إمكانية الوصول إلى الأصول

بدون DAM، قد يكون من الصعب العثور على هذه الملفات واستخدامها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إهدار الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على البحث عن الملفات الخاطئة وتنزيلها. يمكن أن يؤدي أيضاً إلى استخدام الأشخاص الخطأ للأصول الخطأ في الوقت الخطأ. يمكن أن تساعد DAM الشركات على تجنب هذه المشاكل من خلال توفير مستودع مركزي لجميع أصولها الرقمية. يمكن أن يساعد أيضاً الشركات في إدارة أصولها بشكل أكثر فاعلية من خلال توفير أدوات لوضع العلامات والبحث وإدارة الأذونات.

2.الوقت الضائع والمال الذي ينفق

إدارة الأصول الرقمية هي ممارسة تنظيم الأصول الرقمية وتخزينها واستردادها بطريقة تجعل من السهل العثور عليها واستخدامها. إنه يحل التحدي المتمثل في إهدار الوقت والمال الذي يتم إنفاقه في البحث عن الملفات المفقودة أو إعادة إنشائها. تساعد أنظمة إدارة الأصول الرقمية المؤسسات على تتبع جميع أصولها الرقمية في مكان واحد. تتضمن الأنظمة عادةً ميزات مثل التحكم في الإصدار، بحيث يمكن للمستخدمين بسهولة الرجوع إلى إصدار أقدم من الملف إذا لزم الأمر؛ أدوات التعاون، بحيث يمكن لعدة مستخدمين العمل على ملف في نفس الوقت؛ وميزات الأمان، لذلك يمكن للمستخدمين المصرح لهم فقط الوصول إلى الملفات الحساسة.

3.تحسين الاتصالات باستخدام نظام أساسي

تبحث المنظمات اليوم عن طرق جديدة لتحسين الاتصالات والتعاون عبر المؤسسة. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في استخدام نظام أساسي موحد مصمم خصيصًا لتعزيز هذه الأنشطة. يمكن أن يوفر نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) الأدوات والإمكانيات اللازمة لإدارة جميع أنواع المحتوى الرقمي، من المستندات والصور إلى مقاطع الفيديو والملفات الصوتية. يمكن أن يساعد هذا النوع من النظام المؤسسات على تتبع أصولها الرقمية الأكثر أهمية ويسهل على الموظفين العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها ومشاركتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لنظام DAM مساعدة المؤسسات في الحفاظ على السيطرة على ملكيتها الفكرية والتأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى البيانات الحساسة.

الخُلاصة:

إدارة الأصول الرقمية هي عملية تنظيم الأصول الرقمية وتخزينها واسترجاعها. يمكن أن يكون الأصل الرقمي أي شيء من صورة إلى مقطع فيديو أو جزء من النص. مع انتشار الأجهزة الرقمية وزيادة عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها، أصبح من الصعب أكثر فأكثر تتبع جميع الأصول الرقمية التي تم إنشاؤها أو الحصول عليها. وهنا يأتي دور إدارة الأصول الرقمية. تساعد أنظمة إدارة الأصول الرقمية المؤسسات على تتبع أصولها الرقمية من خلال توفير مستودع مركزي لها. كما أنها توفر أدوات لإدارة وتنظيم هذه الأصول. بالإضافة إلى ذلك، فهي تتيح إمكانية استرداد الأصول بسهولة عند الحاجة إليها. تستخدم أنظمة إدارة الأصول الرقمية من قبل مجموعة متنوعة من المنظمات، بما في ذلك الشركات والحكومات والمؤسسات التعليمية.

اقرأ ايضا حول إدارة الجودة وفوائدها